eMail Archivierung für david von Tobit.Software

Ausgangssituation

Ein von uns langjährig betreutes Industrie-Planungsbüro für Automobil-Hersteller und deren Zulieferer setzt die eMail-Software David von Tobit.Software ein. Die darin verfügbaren Suchfunktionen sind nicht in dem Umfang gegeben, wie es die tägliche Anwendung des Kunden erfordert.

Zielsetzung

Es wurde ein System gesucht, das den Mitarbeitern die Durchsuchbarkeit von eMails inklusive Anhängen ermöglicht. Die Übernahme der Bestandsdaten aus David sowie eine spätere eventuelle Migration zu Outlook sollten gegeben sein..

Umsetzung

Schnell hat sich heraus kristallisiert, dass Reddoxx mit seinen weitreichenden Vertreter Funktionen und der Möglichkeit, projektbezogene Kategorien zu definieren, auf die alle Mitarbeiter eines Projekts zugreifen können, David sehr gut ergänzen kann. 

Zudem ergibt sich ein zusätzliches Maß an Sicherheit, da alle eMails nun nicht nur in David, sondern auch im Archiv verfügbar gehalten werden - in David könnten sie somit gelöscht werden. 

Die Google ähnlichen, extrem schnellen und sehr umfangreichen Suchfunktionen von Reddoxx ergänzen David hervorragend. Der Aspekt der revisionssicheren eMail Archivierung ist für den Kunden nicht von primärem Nutzen, wenn auch ein angenehmer Nebeneffekt, welcher später noch von Bedeutung sein kann.

 Der besondere Vorteil, dass Reddoxx eine Schnittstelle zu David über einen Drittanbieter aufweist, hat die Migration bereits vorhandener eMails, inklusive öffentlicher Ordner und Offline Konten extrem vereinfacht.  

 Neben Reddoxx wurde für das Archiv unser bewährtes TopStore NAS als Datenspeicher definiert. In Summe zeigt sich unser Kunde sehr zufrieden mit der getroffenen Entscheidung.